ІТ-інструмент MS Project

Microsoft Project – той інструмент, про який багато хто згадує, коли необхідно побудувати модель «водоспаду». Дійсно, з його допомогою дуже швидко можна візуалізувати, наприклад, процес будівництва.
На жаль, на цьому практика використання цього чудового і дуже гнучкого IT-продукту закінчується. Чому на жаль? – Все просто!

Це тільки 5% можливостей Microsoft Project! Адже візуалізація діаграми Ганта це додатковий функціонал до дійсно потужного інструменту управління проєктами!

Це конструктор, який дозволяє тонко налаштувати систему під себе! Він надає можливість задовольняти свої потреби в інформації та прогнозах через створення унікальних полів, фільтрів і угруповань. Налаштовувати власні таблиці і комбінувати все це в особистих візуалізаціях. Він дає можливість управляти тривалістю не тільки датами, а й унікальними календарями, які Ви самі і створюєте, чи через завантаженість окремих спеціалістів та бригад.

Керувати вартістю проєкту через вартість ресурсів, дотаткових витрат та з урахуванням можливих коливань вартості матеріалів.
У Microsoft Project багато можливостей! Але краще один раз спробувати!

ІТ-інструмент MS Power BI

Як правило, для того, аби отримати необхідні показники, адміністратори/менеджери/керівники проєктів звертаться до першоджерел – відкривають бухгалтерські програми, CRM-системи, власноруч роблять перерахунки, аналітику. І, звісно, такі потреби завжди виникають вкрай невчасно та вимагають значну кількість часу для отримання цієї інформації.

Мабуть з цим також зіштовхнулись співробітники Microsoft, тому й створили продукт для звітності та аналітики Microsoft Power BI.

MS Power BI – це колекція програмних служб, додатків і з’єднувачів, які взаємодіють один з одним, щоб перетворити розрізнені джерела даних в узгоджені, візуально імерсивні і інтерактивні аналітичні відомості.

У вигляді зручних графіків та показників цей інструмент дозволяє спостерігати за ходом реалізації проєкту або діяльності компанії загалом.

При цьому аналітика створена на основі різних даних. Power BI дозволяє підключатись до більше, ніж 300 першоджерел! Інформація буде доступною з телефону, планшету, ноутбуку, адже всі дані зберігаються в хмарі.

ІТ-інструмент MS Visio

Аби книжка стала цікавішою, до неї додають малюнки. Є окремі напрямки, на зразок коміксів, які повністю передають сюжет через картинки.

Якщо це дійсно покращує сприйняття інформації, чому цей прийом не застосовують у бізнесі? Застосовують! Його ім’я – Microsoft Visio!

Цей чудовий інструмент дозволяє візуалізувати процеси, чим у рази покращує сприйняття та розуміння.

Велика бібліотека фігур, трафаретів і шаблонів, допоможуть перетворити цифри й інформацію на зручну та зрозумілу інформацію.

MS Visio дозволяє розробляти ментальні карти, що дозволяє процес мозкового штурму зробити простим і ефективним, використовуючи шаблони для візуалізації проблем та рішення для зіставлення даних: від схем причинно-наслідкових зв’язків до SWOT-аналізу.

Мережеві схеми, блок-схеми, організаційні діаграми і, навіть, плани поверхів – все це Microsoft Visio!

ІТ-інструмент PRO PM ExChange

Перед будівельними компаніями, які впроваджують проєктне управління за допомогою Microsoft Project постає велика перешкода – відсутність навичок використання цього продукту в команді. Величезна кількість чудових спеціалістів не мали можливості його вивчити.

Вихід є:

План А) Керівник або адміністратор проєкту може посадити поруч необхідного спеціаліста, та власноруч вносити необхідну інформацію у Microsoft Project.

План Б) PRO PM Ex-Change.

PRO PM Ex-Change – це доповнення до Microsoft Project, яке розширює можливості використання Project для управління проєктами в будівництві та дозволяє організувати поширення і збір проеєтних даних менеджером проєкту.

Це рішення для організації проєктної комунікації, яке дозволяє легко і зручно обмінюватися даними проєкту з його учасниками за допомогою унікального механізму експорту/імпорту проєктів з MS Project в Excel. Так саме Excel. Відтепер кожен лінійний інженер може із впевненістю сказати, що бере участь в управлінні проєктами за допомогою Microsoft Project! Для цього достатньо вміти відкривати MS Excel у себе на комп’ютері, чи, навіть, у телефоні.