ІНТЕРВ’Ю З ВИПУСКНИКОМ #СРМ5
ОЛЕКСАНДРОМ ШЕВЧУКОМ
ПРО ШЛЯХ АВТОМАТИЗАЦІЇ
КОМПАНІЇ «КОВАЛЬСЬКА ПРОЕКТ»

Олександр Шевчук

Олександр Шевчук – випускник програми #CPM5, Директор компанії «Ковальська Проект».

Про «Ковальську»

Я в будівництві вже 27 років!

В Ковальській працюю з 2007 року. Займаюсь промислово- виробничими об’єктами – починаючи від реконструкції будівель та споруд, закінчуючи новими технологічними лініями для виробництва будівельних конструкцій тощо.

Компанія «ПБГ Ковальська» – компанія яка динамічно розвивається, яка має за плечима величезний багаж досвіду та проєктів. Компанія постійно росте і одним з мінусів цього процесу – складність постійного контролю над усіма об’єктами і тому втрачається концентрація, важче тримати руку на пульсі. Тож впровадження автоматизованих систем управління проєктами – досить актуальна для нас тема. На мою думку, саме такого вектору має дотримуватись компанія що планує залишитись на ринку на наступні 10-20 років.

Діджиталізація

Діджиталізація допомагає легше сприймати інформацію.

Раніше один проєкт від початку до кінця складав хтось один, в своїй голові він бачив завершений образ і тільки потім викладав все на папері.

З приходом хмарних серверів, можливості спільного доступу до проєктів та рішень, зменшилась потреба в одному першокласному спеціалісті. Тепер цей об’єм робіт може виконати якісніше та швидше ціла команда. Це дозволяє більшій кількості людей з, кожен з яких являється експертом в своєму напрямку, працювати над конкретним проєктом та отримувати якісний результат. Окрім того, Замовник завжди має можливість отримати актуальну та прозору інформацію.

Досвід без управління проєктами

Наразі поняття Управління проєктами знайоме та звичне, проте пам’ятаю час, коли на будівельних об’єктах висіли роздруковані графіки, мінімум метрів 2-3 довжиною. Відтак, тоді головними інструментами по «управлінню проєктами» були:

  • маркер – ним ми відмічали, що було виконано та відслідковували відставання від плану;
  • офлайн наради;
  • ручне управління «через коліно».

Шлях змін

Ще в 2015 в компанії розпочались зміни в напрямку управління проєктами та пошуком інструментів для цього. З того часу багато, що було впроваджено та застосовано. Це і вплинуло на те, що в 2019 було прийнято рішення щодо навчання нашої команди в школі PRO PM, щоб більш глибоко розібратись в процесах та інструментах по управлінню проєктами та рухатись в цьому напрямку більш усвідомлено.

«ПБГ Ковальська» на 80% – це виробник та постачальник будівельних матеріалів, інші 20% – девелопер та забудовник. Ці напрямки мають свої відмінності, тож тут виникає різниця в плануванні, подачі заявок, роботі з клієнтами тощо.

В напрямку житлового будівництва всі процеси більш прогнозовані. Станом на сьогодні в управляючої компанії є наміри більше розвивати напрямок девелопменту, тож команда компетентних професіоналів там потребуватиме декількох десятків професійних ПМів.

З реконструкцією складніше. Це дуже неоднорідна діяльність. Вважаю, що та методологія, про яку говорили на програмі, цілком життєздатна для нашої компанії, але ми внесли в неї певні зміни та адаптували під свої процеси. Метологія, яку пропонує школа PRO PM – це основа, шаблон, який кожна компанія може підлаштувати під себе. Не існує однієї універсальної пігулки для всіх!

Навчання школі PRO PM Construction

В PRO PM Construction пройшли навчання, окрім мене, ще 3 представники «ПБГ Ковальська» – Олександр Малишев, Олексій Салій та Оксана Мироненко.

Чому на навчання запропонували піти мені? – У мене така репутація – якщо десь потрібно впровадити щось нове, то я завжди готовий бути локомотивом цього руху та ініціатором змін в компанії. Погоджуюсь з думкою, що компанія повинна інвестувати в свою команду та вирощувати професіоналів! Ризик, що людина піде з команди є завжди, але це не повинно лякати роботодавців.

Оцінити вклад окремої людини неможливо! Варто пам’ятати, що одне успішне раціональне рішення, яке коштувало працівнику 2-3 дні, може приносити компанії прибуток протягом наступних 10 років.

Після навчання в школі PRO PM в «Ковальська Проект» ми почали впроваджувати та безпосередньо практикувати нові правила, в цьому нам допомагає Олексій Просніцький та компанія LEO Consulting. Звісно, спротив команди присутній. Але вода камінь точить, тож звикаємо до нових правил та домовленостей. Документообіг та комунікації перевели в Teams, також користуємось OneDrive та  Sharepoint. Ми створили там структуру і тепер обмін інформацією по окремим питанням ведемо у визначених каналах.

ТОП 5 речей, з якими асоціюється навчання в Школі PRO PM:

  • Особливий підхід до навчання – відсутність академічного тиску, дружня атмосфера та продуктивно проведений час. Я іншими очима почав дивитись на свій власний час, на роботу, на цілі, які я перед собою ставлю. Навчання в Школі PRO PM це в певному сенсі пауза, яка дала поштовх переосмислити те, де я є зараз та куди я біжу.
  • Спільнота PRO PM Family – приємний довготривалий післясмак від навчання. По завершенню програми так чи інакше відбувались зустрічі та розмови з іншими членами спільноти, де ми шукали спільні точки контакту та можливі потенційні партнерства.
  • Програмний продукт Майкрософт – подібний софт, з яким давно працюють успішні компанії по всьому світу є невідворотнім для нас! Хочемо ми того, чи ні, автоматизація всіх процесів є обов’язковою, якщо ти хочеш залишатись в грі. Програма СРМ допомогла помацати цей інструмент і дала розуміння що з ним можна робити.
  • Управління проєктами по поличкам – методологія, чек-листи, шаблони, які допомагають робити роботу більш ефективно.
  • За останніх 15-20 років атмосфера PRO PM – це найкращий бум емоцій, який я отримав в професійному плані.