Дайджест трансформації учасників програми СРМА1, модуль другий

Другий модуль програми «Керівник будівельних проєктів Advanced» почався з обміну досвідом управління інвестиційно-будівельними проєктами від Лео Оніл – керуючого власника компанії «HML Project Management» з Естонії, що управляє проєктами по всій Європі та у Великобританії.

Під час лекції Лео розповів про підходи, практичні кейси, інструменти до управління інвестиційно-будівельними проєктами. Поділився досвідом складання Плану управління проєктом, досвідом розрахунку вартості проєктів. Представив модель проведення робочих зустрічей з командою проєкту під час його реалізації та надав приклад протоколювання результатів домовленостей і переведення даних домовленостей на робочих зустрічах в конкретні завдання для окремих спеціалістів.

Яку цінність отримали учасники програми від курсу «План управління інвестиційно-будівельним проектом. Іноземний досвід»?

віру в те, що системне управління проєктами в будівельній сфері існує та ефективно працює;

практичні поради по управлінню проєктами від іноземного експерта;

відповіді на запитання – а як у Вас? Чому саме так? Навіщо?

шаблон моделі плану управління проєктом та розуміння, навіщо такий план потрібний та скільки часу необхідно витрачати на планування.

Подальше заглиблення в практику управління проєктами здійснив Олексій Просніцький з темою «Гібридна модуль управління проєктами».

Кожна команда учасників курсу занурилася в теорії та практики застосування гібридної моделі управління проєктом. Створила власну модель для проєкту, над яким працює команда в рамках програми навчання, базуючись на інструментах, процесах, принципах згрупованих та адаптованих під конкретний проєкт.

Другий день модуля розпочався зі складної, але вкрай необхідної теми «Бізнес-план для інвестиційно-будівельного проєкту. Як його скласти. Як отримати фінансування під проєкт»

Досвідом в складанні бізнес-планів за міжнародними стандартами UNIDO, ЄБРР і TACIS з учасниками програми поділилися представники компанії StarSolutions – Антоніна Кутова, засновниця та CEO компанії та Project manager Сергій Бороденко. Компанія StarSolutions спеціалізуюється на фінансово – інвестиційному консалтінгу, залученні фінансування та абонентському обслуговуванні клієнтів.

В рамках курсу, команди учасників представили підготовлені домашні завдання по першому модулю, а саме – презентації ідей власних проєктів та презентації розроблених уставів проєктів. Кожна команда отримала зворотній зв’язок від Антоніни Кутової з приводу найкращого потенційного джерела фінансування для проєкту команди – на що звернути увагу, який краще акцент зробити в представлені проєкту, які можливі перспективи розвитку проєктів команд тощо.

В свою чергу Сергій Бороденко поділився методами, інструментами та шаблонами створення фінансової моделі проєкту як основної частини бізнес-плану проєкту.

Яку цінність отримали учасники програми від курсу «Теорії та практики складання та представлення бізнес-плану інвестиційно-будівельного проєкту?»

√ розуміння того, що складання бізнес-плану дозволяє зрозуміти цінність проєкту, його цільову аудиторію, джерела фінансування та реальні очікувані показники від реалізації проєкту. І все це допомогає прийняти вірне управлінське рішення як ініціатору проєкту, так і його інвестору;

√ практичні поради по складанню та презентації бізнес-плану проєкту;

√ відповіді на запитання – де та як шукати гроші на реалізацію проєкту мрії;

√ шаблон фінансової моделі проєкту.

Подальша трансформація мислення та поведінки учасників програми відбулася на курсі Ольги Гавури «Закупівлі та тендерні процедури».

В рамках даного курсу учасники дізнались про існування різних стратегій закупівель, які застосовуються в світі та в Україні, та обирали стратегії закупівель для власних проєктів.

Досвідом успішного впровадження системи закупівель в Україні поділилась з нашими учасниками Марина Безрукова – Член правління НЕК «Укренерго». Марина розповіла як можливо провести трансформацію системи закупівель в державному секторі та побудувати ефективні, прозорі, конкурентні процеси, що спроможні забезпечити системне та безперебійне виконання інвестиційних та ремонтних програм НЕК «Укренерго».

Яку цінність отримали учасники від курсу «Закупівлі та тендерні процедури»?

розуміння того, що закупівлі та тендерні процедури можна систематизувати та здійснювати вчасно і ефективно. Розуміння того Як саме це можливо зробити;

практичні поради по побудові ефективної системи закупівель на проєктах, в компаніях;

шаблони тендерної документації, протоколу тендерних перемовин, дорожню карту проведення тендерних процедур.

І на завершення модулю учасники програми заглибились в теорії та практики оцінки ризиків з Сергієм Гареліком. Розробляли програму Оцінювали ризики для власних проєктів, розробляли програму управління ризиками проєктів.

Завершив навчальний модуль Валерій Пекар з філософською темою «Ризики майбутнього». Темою, що змушує замислитись над нашим майбутнім і змінити власну поведінку вже зараз.

Що нового дізналися учасники, про що дискутували на курсі «Ризики майбутнього»?

невідворотні та варіативні тренди;

геополітика та антикрихкість;

фазовий перехід та футурошок;

управління змінами;

інтегральний підхід;

де брати силу і натхнення.

А ще, ми всі мали змогу отримати книгу Валерія Пекара «Різнобарвний менеджмент» з його особистим автографом!

Ось так відбувалось продовження трансформації та глибоке занурення в проєкти для наших команд, які навчаються на СPM Advanced 1.

Насправді, робота команд протягом навчального аудиторного триденного модуля – це лише половина навчання! Багато часу команди проводять разом працюючи над проєктами в міжмодульний період. Виконують домашнє завдання, готуються до презентації результатів роботи над проєктом на початку наступного модуля. Разом із коучем програми Людмилою Нефьодовою учасники оцінюють роботу в командах та роботу решти команд, опрацьовують результати, перевіряють чи досягаються цілі проєктів, коригують їх, формують нові цілі.

І ще здійснюють багато внутрішньої та зовнішньої роботи, предметних та управлінських задач. А все заради вдосконалення персональних хардових та софтових навичок в управлінні проєктами, змінюючи себе та середовище навколо себе.

Далі буде …